Das Wichtigste vorab | Auf dieser Seite stehen nur Werkzeuge, die ich selbst regelmäßig nutze, für meine eigene Website und in meinen Kundenprojekten. Sie sind nach meinem Dreiklang sortiert: Planung, Umsetzung und Dranbleiben. Zu vielen Tools habe ich eine ausführliche Anleitung geschrieben, die du jeweils direkt verlinkt findest. Du brauchst nicht alles davon, und für den Anfang reichen Hosting, WordPress mit Divi und eine Handvoll Plugins völlig aus.
Ein gutes Werkzeug macht noch keine gute Website. Das falsche macht sie aber unnötig mühsam. Deshalb gibt es diese Seite: Sie zeigt dir, womit ich tatsächlich arbeite, und nicht, was es alles gibt.
Bei jedem Tool erfährst du, wofür ich es nutze und für wen es passt. Wo ich ein Thema ausführlicher erklärt habe, findest du den Link zum Blogartikel. Diese Seite ist also auch so etwas wie ein Inhaltsverzeichnis für meinen Blog.
Kurz zur Transparenz: Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Links sind Affiliate-Links. Wenn du über einen solchen Link etwas kaufst, bekomme ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich am Preis nichts. Empfohlen wird hier trotzdem nur, was ich selbst nutze, mit oder ohne Provision.
Website Tools für deine Planung
Bevor es um Technik geht, geht es um Klarheit: Was soll deine Website leisten, für wen, und was steht wann an? Dafür nutze ich diese Werkzeuge.
Notion: mein zweites Gehirn
In Notion plane ich fast alles. Projekte, Inhalte für Blog und Newsletter, Notizen aus Gesprächen, Website-Dokumentationen für meine Kundinnen und Kunden. Notion ist am Anfang ein bisschen wie ein leerer Raum: Du kannst alles hineinstellen, musst dir aber selbst überlegen, wo was hingehört.
Passt zu dir, wenn du gern strukturierst und Notizen, Aufgaben und Projekte an einem Ort haben möchtest. Wenn du nur eine einfache To-do-Liste suchst, ist Notion mehr, als du brauchst.
Todoist: Aufgaben, die nicht im Kopf bleiben müssen
Todoist* ist seit Jahren meine Aufgabenverwaltung. Alles, was erledigt werden muss, landet dort, mit Datum und Projekt. Der Kopf bleibt frei für das, was gerade wirklich dran ist. Wie ich meinen Business-Alltag damit organisiere, zeige ich dir in Business-Alltag planen mit Todoist.
Passt zu dir, wenn du viele kleine Aufgaben jonglierst. Die kostenlose Version reicht für den Einstieg gut aus.
Papierkram: Angebote, Rechnungen und Steuern an einem Ort
Mit Papierkram* erstelle ich Angebote und Rechnungen, erfasse Projektzeiten und erledige die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und die Umsatzsteuervoranmeldung. Für mich als Solo-Selbstständige bildet das genau meine Abläufe ab, ohne dass ich drei verschiedene Programme brauche.
Passt zu dir, wenn du deine Buchhaltung selbst machst und dabei den Überblick behalten möchtest.
Calendly: Termine ohne E-Mail-Pingpong
Über Calendly buchen meine Kundinnen und Kunden ihre Termine selbst, zum Beispiel die Standortbestimmung im Website Mentoring. Das spart auf beiden Seiten Zeit und mindestens drei E-Mails.
Passt zu dir, wenn du regelmäßig Gespräche oder Beratungen vereinbarst.
Zoom Pro: Videocalls mit Notizen, die ich wirklich brauchen kann
Meine Mentoring-Termine und viele Kundengespräche finden online statt, und zwar über Zoom. Zoom ist mit Calendly verbunden: Wer einen Termin bucht, bekommt den Zoom-Link automatisch mit der Bestätigung. Ich muss also nichts mehr von Hand verschicken. In der Pro-Version erstellt Zoom außerdem automatisch Gesprächsnotizen. Die sind erstaunlich brauchbar, sodass ich mich im Gespräch ganz auf mein Gegenüber konzentrieren kann statt aufs Mitschreiben.
Passt zu dir, wenn du regelmäßig online berätst. Für gelegentliche Calls reicht die kostenlose Version.
GUT GEPLANT IST HALB GEWONNEN
Deine Website soll wirken - nicht nur hübsch sein? Dann starte nicht mit Technik sondern mit klaren Zielen, Inhalten und deiner Wunschkundschaft. Mein kostenloses "Workbook Website Planung" hilft dir dabei. Ideal, wenn du dir vor dem Aufbau deiner Website erstmal Klarheit wünschst.
Website Tools für die Umsetzung
Jetzt wird gebaut. Hier stehen die Werkzeuge, mit denen deine Website entsteht und zuverlässig läuft.
All-Inkl.: Hosting und Domain
Bei All-Inkl.* liegen meine Website und die meisten Websites meiner Kundinnen und Kunden. Der Hoster aus Brandenburg ist zuverlässig, preislich fair, und der Support antwortet schnell und verständlich. Ein SSL-Zertifikat (die Verschlüsselung, die du am Schloss-Symbol im Browser erkennst) ist kostenlos dabei.
Wie du den richtigen Tarif auswählst, erkläre ich dir in Webhosting-Vertrag bei All-Inkl. abschließen. Danach installierst du WordPress dort in nur drei Schritten. Und falls du noch keinen Namen für deine Website hast: Hier findest du 9 Tipps für den richtigen Domain-Namen.
WordPress und Divi: das Fundament
WordPress ist die Software, mit der ich alle Websites baue. Sie ist kostenlos, weit verbreitet und lässt dir alle Freiheit, deine Website später selbst weiterzuentwickeln. Wichtig: Gemeint ist die freie Software von wordpress.org, nicht der Baukasten-Dienst wordpress.com. Die beiden werden oft verwechselt.
Für die Gestaltung nutze ich das Divi Theme von Elegant Themes*. Mit dem Divi Builder gestaltest du deine Seiten visuell, ohne Code zu schreiben. Seit Divi 5 ist das noch schneller und aufgeräumter geworden. Warum ich seit Jahren bei dieser Kombination bleibe, liest du in meinem Erfahrungsbericht zu WordPress und Divi. Wenn du schon mit Divi 4 arbeitest, hilft dir mein Divi 5 Umstieg & Spickzettel.
Gut zu wissen: Wenn ich deine Website erstelle, ist die Divi-Lizenz über meine Agenturlizenz inklusive. Eine eigene Lizenz musst du dann nicht kaufen. Mehr dazu unter Website vom Profi.
VON NULL AUF ONLINE, mit einem klaren Plan
Du möchtest deine Website starten und fragst dich, wo du anfangen sollst? Mein Fahrplan zeigt dir den ganzen Weg. Danach weißt du, was du brauchst und wie viel du selbst machen willst.
Rank Math: damit Google deine Seite versteht
Rank Math* ist das SEO-Plugin, das ich in allen Projekten einsetze. SEO meint Suchmaschinenoptimierung, also alles, was Google hilft, deine Seite zu verstehen und passend anzuzeigen. Rank Math zeigt dir direkt beim Schreiben, wo du nachbessern kannst, und erstellt im Hintergrund eine Sitemap (eine Übersicht deiner Seiten für Google). Ich nutze die Pro-Version, weil ich dort sehe, wie sich meine Suchbegriffe entwickeln.
Wie du deine Website mit Rank Math bei Google anmeldest, zeige ich dir in Website bei Google anmelden. Die Grundlagen findest du in SEO für Selbstständige.
WPML: wenn deine Website mehrsprachig wird
Brauchst du deine Website in mehr als einer Sprache, empfehle ich WPML*. Ich habe es in mehreren Projekten eingesetzt. Die automatische Übersetzung nutze ich als Ausgangspunkt und kümmere mich danach um den sprachlichen Feinschliff.
Passt zu dir, wenn du wirklich mehrsprachige Kundschaft hast. Für eine einzelne englische Seite brauchst du kein eigenes Plugin.
Kostenlose Plugins, die ich immer wieder nutze
- Duplicator für Sicherungen und Umzüge (so geht's: WordPress umziehen mit Duplicator)
- UpdraftPlus für automatische Backups
- WP Mail SMTP damit E-Mails aus deiner Website zuverlässig ankommen (Anleitung)
- OMGF um Google-Schriften datenschutzfreundlich lokal einzubinden (Anleitung)
- WP-Optimize für schnellere Ladezeiten (Ladezeit verbessern)
- Wordfence Security als Schutz vor auffälligen Zugriffen
- Maintenance für den Wartungsmodus, solange du noch baust
eRecht24 und Borlabs Cookie: Datenschutz ohne Kopfzerbrechen
Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Einwilligung sind Pflicht, und sie müssen zu deiner Website passen. Ich arbeite dafür komplett mit eRecht24*: Als Agentur-Partnerin nutze ich deren Rechtstexte, Informationen und Werkzeuge für meine eigene Website und meine Kundenprojekte. Für den Anfang reichen die kostenlosen Generatoren für Impressum und Datenschutzerklärung.
Suchst du nur ein gutes Cookie-Tool, empfehle ich dir Borlabs Cookie*. Es lässt sich gut in WordPress einbinden, funktioniert zuverlässig mit Divi, und die Kosten halten sich in Grenzen. Lohnen tut sich die Investition vor allem, sobald zustimmungspflichtige Dienste auf deiner Website laufen, zum Beispiel eingebettete YouTube-Videos oder Google-Dienste wie Maps oder Analytics. Warum das alles wichtig ist, erkläre ich in Website rechtssicher machen.
Canva: Design für alle Kanäle
Mit Canva gestalte ich Website-Bilder, Social-Media-Beiträge und Unterlagen, alles in meinen Markenfarben und Schriften. Die kostenlose Version ist ein guter Start, mit Canva Pro kommen unter anderem mehrere Markensets, der Hintergrundentferner und das automatische Anpassen von Formaten dazu. Warum ich Canva so gern nutze, liest du in Canva für Selbstständige: Wofür es sich lohnt und wo seine Grenzen liegen.
Du möchtest Canva lieber gemeinsam mit anderen lernen? Dann schau dir meine Canva-Kurse an der VHS an, online oder vor Ort in Berlin. Und bevor du gestaltest, hilft dir ein Website-Moodboard, deinen Stil zu finden.
Website Tools fürs Dranbleiben
Eine Website wirkt nicht durch ihre Existenz, sondern dadurch, dass du sie nutzt. Diese Werkzeuge helfen mir, sichtbar zu bleiben, ohne dass es jede Woche ein Kraftakt wird.
MailPoet: Newsletter direkt aus WordPres
Meinen Newsletter verschicke ich mit MailPoet. Das Plugin arbeitet direkt im WordPress-Dashboard, ich brauche also kein zusätzliches Programm. Wie du damit startest, zeige ich dir in Newsletter in WordPress erstellen. Und warum sich ein Newsletter für Selbstständige lohnt, steht hier.
Canva Content Planner: LinkedIn und Instagram vorplanen
Den Content Planner in Canva Pro nutze ich, um meine Beiträge für Instagram und LinkedIn vorzuplanen. Ich gestalte und plane an einem Ort, einmal im Monat in einem Rutsch. Danach laufen die Beiträge im Hintergrund, und ich habe den Kopf frei für meine Kundenprojekte.
Passt zu dir, wenn du ohnehin mit Canva gestaltest und Social Media nicht jeden Tag neu angehen möchtest.
KI-Tools: Claude, Peplexity und ChatGPT
KI ist für mich ein Werkzeug, kein Ersatz für eigene Gedanken. Ich nutze sie täglich, aber für unterschiedliche Aufgaben:
- Claude ist mein wichtigstes KI-Werkzeug. Damit sortiere ich Gedanken, strukturiere Texte und arbeite Inhalte gemeinsam aus.
- Perplexity nutze ich für Recherchen, weil es die Quellen gleich mitliefert und ich sie prüfen kann.
- ChatGPT kennst du vermutlich. Ich nutze es inzwischen seltener, für den Einstieg ist es aber nach wie vor gut geeignet.
Wie du KI für deine Website-Inhalte sinnvoll einsetzt, zeige ich dir in ChatGPT für Selbstständige. Die Prompts dort funktionieren übrigens genauso mit Claude. Was du dabei rechtlich beachten musst, steht in KI-Kennzeichnungspflicht für Selbstständige.
Eines kann dir allerdings keine KI abnehmen: zu wissen, was du sagen willst. Wenn deine Website-Texte noch nicht nach dir klingen, führt dich mein Workbook „Website Texte schreiben“ Schritt für Schritt zu deinen eigenen Worten.
WORKBOOK WEBSITE TEXTE SCHREIBEN
Du weißt, was du anbietest, aber nicht, wie du es auf deiner Website sagen sollst? Das Workbook führt dich Seite für Seite durch Startseite, Über mich, Angebot und Kontakt, mit Beispielen, Textvorlagen und kleinen Aufgaben zum Ausfüllen.
Bonus: Fachbegriffe nachschlagen
Plugin, Hosting, SSL, Responsive? Wenn dir beim Lesen ein Begriff begegnet ist, der dir nicht ganz klar ist, findest du die Erklärung in meinem Web-Lexikon.
FAQ: Website Tools
Brauche ich alle diese Tools?
Nein. Für eine Website reichen Hosting, WordPress, Divi, ein SEO-Plugin, ein Backup-Plugin und ein Cookie-Tool. Alles andere kommt dazu, wenn du merkst, dass du es brauchst. Welche Bestandteile auf eine gute Website gehören, liest du in Website Inhalte – 9 Bestandteile.
Was kostet das alles?
Viele Tools haben eine kostenlose Version, die für den Anfang reicht. Mit laufenden Kosten rechnen solltest du für Hosting und Domain, die Divi-Lizenz und, je nach Bedarf, Rank Math Pro und ein Cookie-Tool. Einen ehrlichen Überblick findest du in WordPress Website Kosten.
Warum WordPress und nicht ein Baukasten oder eine KI-Website?
Weil du mit WordPress unabhängig bleibst: Deine Website gehört dir, und du kannst sie jederzeit weiterentwickeln oder umziehen. Baukästen sind schneller am Start, stoßen aber früher an Grenzen. Was KI-Websitebuilder heute können und wo sie aufhören, habe ich in KI Websites erstellenaufgeschrieben.
Kann ich mir beim Einrichten helfen lassen?
Ja. Im Website Mentoring schauen wir gemeinsam auf deine Website und deine Fragen. Wenn du lieber alles abgibst, findest du unter Website vom Profi den Weg, bei dem ich die Umsetzung übernehme.
Bekommst du Geld für deine Empfehlungen?
Bei einigen Tools ja, das sind die Links mit Sternchen. Die Auswahl hängt davon aber nicht ab: Notion, Calendly, Zoom, Canva, MailPoet und die KI-Tools empfehle ich ohne jede Provision, einfach weil ich sie täglich nutze.
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Fazit: Wenige Werkzeuge, die du wirklich nutzt
Die Auswahl an Tools ist riesig, und jedes verspricht, dir die Arbeit leichter zu machen. Meine Erfahrung ist: Leichter wird es nicht mit mehr Werkzeugen, sondern mit den richtigen, die du gut kennst.
Fang mit dem Fundament an, also Hosting, WordPress und Divi. Ergänze den Rest Schritt für Schritt, wenn eine Aufgabe danach fragt. Und wenn du bei einem Tool nicht weiterkommst, hilft dir vielleicht einer der verlinkten Artikel. Oder du schreibst mir einfach.
